球盟会(中国)

第一章  总  则

第一条  研究生公寓由研究生部、综合办公室及物业公司共同负责管理。

第二条  研究生公寓管理职责分工如下：

1.研究生部：制定管理章程，指导研究生住房的分配与调整，协同物业解决研究生住宿相关的各类问题。

2.综合办公室：负责组织公寓安全检查、专项培训（防火、防盗、用电安全等）、处理各类突发事件、公寓大型维修事宜及日常修缮工作。

3.物业公司：配合研究生部具体实施宿舍分配与调整，负责研究生公寓日常管理工作。

第三条 本规定适用于在球盟会(中国)研究生公寓住宿的中国科研实验室大学学籍研究生、联合培养研究生及留学生。

第二章  入住手续

第四条  研究生宿舍分配原则为自由组合和抽签选房。办理入住手续须签订《球盟会(中国)研究生公寓入住协议》，提交《中科院球盟会(中国)研究生住宿申请表》等相关材料。

第五条  研究生与公寓管理人员一同验收房间内设备设施，签字确认。

第三章  卫生管理

第六条  研究生有维护公共卫生的责任和义务，宿舍内卫生由研究生本人负责，各种垃圾应倾倒在垃圾桶内，禁止随处堆放。

第七条   为保障公共卫生，研究生应遵守以下规定：

1.禁止随地吐痰、随意抛撒废弃物。

2.禁止在规定的区域外晾晒被服、衣物等。

3.禁止在宿舍过道上堆放杂物。

4.禁止在宿舍内饲养宠物。

第八条  为保证其他研究生顺利入住，研究生退房时，应将房间打扫干净，对卫生不合格的宿舍将依照规定收取保洁费。

第四章  安全管理

第九条  研究生有维护公寓安全的责任和义务。发现可疑现象和安全隐患，应立即向公寓管理部门报告；发生火灾等紧急危险情况要妥善处置，及时报告或报警。

第十条  为保障公共安全，研究生应遵守以下规定：

1.禁止私自拉接临时电源。公寓内使用的插线板等电器，必须为合格产品，必须具有国家“3C”认证标志。

2.公寓内禁止做饭，禁止存放和使用微波炉、热得快、电炉、电磁炉、电饼铛、电烤箱、空气炸锅、面包机、酒精炉、煤油炉、液化气炉、菜刀等用具。

3.公寓内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害、放射性、腐蚀性等危险品。

4.禁止在消防管道上悬挂任何物品；禁止擅自挪用、损坏消防设施及器材；禁止堆放杂物堵塞消防安全通道。

5.禁止在公寓内吸烟、焚烧废弃物；使用蚊香要远离易燃物品。

第十一条  妥善保管个人的贵重物品及现金；离开房间或休息时，应关好门窗。

第十二条  经公寓管理部门批准，工作人员两人及以上可以进入房间进行安全、卫生检查、查验水电表，及其它维修服务工作；在紧急情况下，公寓管理部门有权采取必要的处置措施。

第五章  秩序管理

第十三条  亲友拜访应在公寓值班室办理实名登记手续，并于当日23：00之前离开公寓。

第十四条  研究生之间要和谐友爱、互相宽容，理智处理各种矛盾和纠纷，不得辱骂他人、打架斗殴。

第十五条  禁止在公寓内从事各种商业推销活动或将营销人员领入公寓。未经批准，禁止在公寓内张贴任何广告及宣传品。

第十六条  禁止在公寓内大声喧哗、打闹、赌博、酗酒；禁止在公寓内集会和进行宗教活动。

第六章  住宿管理

第十七条  研究生宿舍分定后，原则上不再调整。因特殊原因需要调整宿舍的，由研究生本人提出申请，经研究生部同意，根据房源情况，在动态调房时间点（每年1月、7月）予以调整。

第十八条  研究生床位仅限研究生本人使用，禁止私自调换、占用、出租、转让；禁止留宿探亲、访友人员。

第十九条  提前来所的研究生新生由各研究组自行解决其住宿，研究生部及物业不提前安排住宿。

第二十条  研究生发现室内设备、设施损坏，应及时报修。因不及时报修而发生的费用，由研究生本人承担。故意或过失损坏、遗失公寓内设备设施，须照价赔偿。

第二十一条  研究生公寓具体收费标准根据研究所相关规定执行（附表一）。住宿费在每月奖助学金中自动扣除。每月15日（含15日）前办理入住收取整月房费，15日后办理入住收取半月房费。

第二十二条  研究生在读期间，因特殊情况不在研究生公寓住宿的，需提交《研究生所外住宿（退宿）申请表》，签署《所外住宿安全协议书》，报研究生部备案。经批准后，公寓不再保留其床位。

第二十三条  在读研究生出国超过半年及以上者须办理退房手续，回国后重新安排入住。未办理退房者，根据研究所相关规定收取费用（附表一）。

第二十四条  休学六个月及以上者，须一周内到研究生部办理退房手续。未办理退房者，根据研究所相关规定收取费用（附件一）。退学研究生须一周内办理退房手续，结清当月住宿费。

第二十五条  完成夏季答辩的研究生在当年6月30日前办理退宿手续，完成冬季答辩的研究生在当年12月31日前办理退宿手续。特殊原因需延期办理退宿手续的研究生，经本人提出书面申请，导师签字同意，研究生部审核顺利获得后，可延期住宿一周。具体收费标准根据研究所相关规定执行（附表一）。无正当原因，逾期不办理者，研究生部将不予办理相关毕业手续。

第二十六条  延期毕业研究生可由本人提出申请，经导师同意，在研究生公寓继续住宿。具体收费标准根据研究所相关规定执行（附表一）。延期研究生在继续住宿期间须自觉配合物业完成动态调房，服从研究所公寓的综合管理。

第七章  附则

第二十七条  综合办公室、研究生部及物业，每年不定期对研究生公寓进行安全检查，并对研究生进行安全培训。

第二十八条  研究生应认真学习并执行本规定，如有违反，研究所将依照相关规定（附件二）给予批评教育直至纪律处分。

第二十九条  本规定由研究生部负责解释，自印发之日起施行。《中国科研实验室水生生物研究所研究生公寓管理规定》（科水所字〔2023〕78号）文件同时废止。

附件1

球盟会(中国)研究生公寓住宿费标准

附件2

违反研究生公寓管理规定处分细则

对于违反研究生公寓管理规定的学生，批评教育无效的，按以下细则执行：

一、        擅自留宿非本宿舍成员的，给予警告及以上处分；

二、        擅自调换宿舍或床位的，给予警告处分；

三、        擅自占用宿舍或床位的，给予记过及以上处分；

四、        出租床位的，给予记过及以上处分；

五、        扰乱宿舍秩序，不听劝阻，对他人的正常学习生活造成影响的，给予警告及以上处分；

六、        违规饲养宠物，不听劝阻的，给予警告及以上处分；

七、        其他违反研究生公寓管理规定，经批评教育无效，或造成不良影响或后果的，给予警告及以上处分。